GTD jest skrótem od „Getting Things Done”, to metoda zarządzania czasem i produktwności stworzona przez Davida Allena. Metoda ta skupia się na organizacji zadań w taki sposób, aby umożliwić ich efektywne i sprawnie wykonanie. Ale co daje to w praktyce? czy to kolejne „kołczowanie”?
Idea GTD
GTD ma na celu usunięcie napięcia psychicznego związane z nieukończonymi zadaniami, poprzez przekształcenie ich w działania zarządzane w oparciu o system, który można zaufać.
To pomysł na to, jak skupić się na działaniu w swoim życiu, a nie rozmyślaniu od czego zacząć. Po prostu. Cały proces w metodzie GTD polega na tym, że gromadzimy na zewnętrznym nośniku (nie w mózgu) wszystkie pomysły, linki, rzeczy do zrobienia. Następnie regularnie (najpewniej każdego dnia), przeglądamy listę takiego „inbox’a” i przechodzimy przez wszystkie tematy i odpowiednio nadajemy im sprawczości zgodnie z algorytmem GTD.
Dzięki temu o niczym nie zapominamy. Nie obciążamy mózgu. Nie jesteśmy uzależnieni od myśli, że czegoś nie zrobiliśmy, nie myślimy o tych sprawach przed snem czy nie wybudzają nas nagłe przypomnienia – „och, miałem przecież wysłać ten raport jeszcze do Kowalskiego” – 2:34 w nocy.
Główne etapy metody GTD obejmują:
- Zbieranie: Pierwszym krokiem jest zebranie wszystkiego, co wymaga naszej uwagi. Mogą to być e-maile, notatki, zadania, pomysły, projekty itp. Wszystko to powinno być zebrane w jednym miejscu, które Allen nazywa „pojemnikiem”.
- Przetwarzanie: Po zebraniu wszystkich elementów, następny krok polega na ich przetworzeniu. Oznacza to decydowanie, co z nimi zrobić – czy jest to coś, co wymaga działania, czy nie. Jeśli tak, to powinno to być zapisane na liście zadań. Jeśli nie, powinno to być albo wyrzucone, zarchiwizowane do przyszłego odniesienia, czy przekazane komuś innemu do wykonania.
- Organizowanie: W tym etapie przypisuje się zadaniom konkretne kategorie, takie jak „do zrobienia”, „do zbadania”, „do przemyślenia” itd. Zadania mogą również być zgrupowane według projektów, terminów czy priorytetów.
- Przeglądanie: Regularne przeglądy są kluczowe dla metody GTD. W trakcie tych przeglądów oceniamy nasz postęp, dostosowujemy nasze listy zadań i upewniamy się, że wszystko jest aktualne.
- Wykonywanie: Ostatnim etapem jest wykonanie zadań. Wybieramy co zrobić na podstawie naszych priorytetów, dostępności czasu, energii i innych zasobów.
Głównym celem metody GTD jest to, aby wszystko, co wymaga naszej uwagi, było zorganizowane w systematyczny sposób, co pozwala nam skupić się na wykonaniu tych zadań, zamiast ciągłym myśleniu o tym, co trzeba zrobić.
Polecam spróbować!
